Så här smidigt kan våra konsulter hjälpa er organisation
Under lång tid har vi som konsulter strävat efter att förbättra informationshanteringen i Sverige. Vi genomför stora och små konsultinsatser. Kärnan i det vi erbjuder är vår kunskap om informationshantering – dokument-, ärende- och arkivhantering. Vi har också kunskap inom områden av betydelse för att nå framgång i projekt: projektledning, upphandling, processer, ledningssystem, kvalitet, management och digitalisering.
Kontakta oss!
Konsulttjänster
Vi är ett oberoende konsultföretag som arbetar med informationshantering. Vi är experter på informations-, ärende- och arkivhantering och erbjuder konsulttjänster och öppna kurser med verksamheten i fokus, inte teknikval, IT-produkter eller leverantörsspecifika lösningar. Vi har alltid kundens bästa för ögonen och eftersträvar lösningar för våra kunder som är kostnadseffektiva, stöder kärnverksamheten och lever upp till lagar och regler.
Våra konsulter har stor erfarenhet av verksamhetsutveckling med informationshantering i fokus. Vi skapar strukturer och interna regler som passar verksamhet, individer och IT system och följer relevanta lagar. Vi kan metodik och regelverk för informationshantering som helhet och ärende- och dokumenthantering, e-arkiv och arkiv i synnerhet. Vår erfarenhet kommer från stat, kommun, privata företag, landsting, regioner, kommunala bolag och kommunalförbund med vitt skilda verksamhetsområden.
Våra konsulter har stor erfarenhet av verksamhetsutveckling med informationshantering i fokus. Vi skapar strukturer och interna regler som passar verksamhet, individer och IT system och följer relevanta lagar. Vi kan metodik och regelverk för informationshantering som helhet och ärende- och dokumenthantering, e-arkiv och arkiv i synnerhet. Vår erfarenhet kommer från stat, kommun, privata företag, landsting, regioner, kommunala bolag och kommunalförbund med vitt skilda verksamhetsområden.
Rätt beslut i komplexa frågor
Kundanpassade lösningar
Bred tidigare erfarenhet som gör skillnad
Hur vi har hjälpt till att utveckla organisationer med hjälp av bättre informationshantering
Här nedan finns ett antal exempel på vad vi har gjort tillsammans med våra kunder
Utveckla informationshantering i en hel kommun
Vårt uppdrag som projektledare för projektet Systematisk informationshantering i en kommun omfattade att analysera brister i kommunens informationshantering och föreslå åtgärder. Det fanns bland annat en vilja att få sann information som grund för att kunna använda AI. Projektdeltagarna bestod av verksamhetsutvecklare, digitaliseringsstrateg, förvaltningsledare, informationssäkerhetssamordnare m.m. Projektet implementerade nya SharePoint-ytor för alla förvaltningar för att hantera styrande dokument med rätt metadata och fastställandeflöde.
Expertstöd i informationshanteringen
– Kommunala bolag
Ett kommunalägt bolag vill ta ett helhetsgrepp på informationshanteringen, vi agerar kontaktperson mellan bolag och arkivmyndighet. Vi skapar en informationshanteringsplan för verksamhetens processer och hanterar gallringsframställan till arkivmyndigheten. Hanteringen av personuppgifter inventeras och register över personuppgiftsbehandlingar skapas. Vi utreder verksamhetssystemen inför en framtida digital arkivering och ordnar, förtecknar och packar bolagets historiska arkivhandlingar inför leverans till arkivmyndigheten och upprättar arkivförteckning.
Utbildar på Yrkeshögskolan
Vi är nu inne på vår 5:e utbildningsomgång på YH—utbildningen Registrator/Dokumentcontroller som är en 1-årig heltidsutbildning. Vi genomför samtliga kurser då vi har den breda kompetens som krävs. Utbildningen genomförs på distans och innehåller kurserna : Allmänna handlingar och offentlig sektor, Registrera allmänna handlingar, Informationshantering, Säkerhet och Sekretess samt Projekt- och förbättringsarbete.
Gemensam informationskartläggning från flera perspektiv i kommun
Vårt uppdrag som projektledare innebar att få olika perspektiv på informationshanteringen att samverka på effektivt sätt. Perspektiven var informationssäkerhet, objektförvaltning, arkivering och hantering av personuppgifter. Arbetssätt för gemensam informations- och systemkartläggning utarbetades och dokumenterades i gemensamt IT-stöd. En informationshanteringsplan som kopplades till IT-säkerhet och objektförvaltning. En första processtruktur, klassificeringsstruktur utarbetades som kunde vara navet i informationskartläggningen.
Skapa en grund för fortsatt arbete
– Kommunalförbund
Digitaliseringsarbetet var i full gång men det saknades ett helhetsgrepp för informationshanteringen. De levde inte upp vare sig till verksamhetens krav eller lagkraven för hantering av allmänna handlingar.
Vi gjorde en analys av nuläge genom att granska dokument och intervjuer med medarbetare på plats i verksamheten. Resultatet sammanställdes i en rapport med tydliga aktiviteter och prioriteringar som utgjorde beslutsunderlag till ledningen om det fortsatta arbetet.
Vi gjorde en analys av nuläge genom att granska dokument och intervjuer med medarbetare på plats i verksamheten. Resultatet sammanställdes i en rapport med tydliga aktiviteter och prioriteringar som utgjorde beslutsunderlag till ledningen om det fortsatta arbetet.
Kommun genomför förstudie för att genomlysa styrning av informationshantering
Kommunen kartlade befintlig styrning och behov av ytterligare/förändrad/mer sammanhållen styrning av informationshanteringen.
Vi genomförde förstudiearbetet och presenterade en rapport med förslag på fortsatt arbete med att integrera styrningen av informationshanteringen i kommunens styrning.
Vi genomförde förstudiearbetet och presenterade en rapport med förslag på fortsatt arbete med att integrera styrningen av informationshanteringen i kommunens styrning.
FAQ om våra konsulttjänster
Vilka konsulttjänster inom informationshantering erbjuder Dokumentinfo?
Dokumentinfos erfarna konsulter erbjuder kan utföra en mängd olika konsulttjänster inom informationshantering, inklusive:
• att göra Informationshanteringsplaner
• att leda projekt inom informationshantering
• att arbeta som interimschefer och chefsstöd gällande informationshantering
• att genomföra förstudier och andra utredningar (t. ex. organisation och ansvarsfördelning, gallring, hantering av personuppgifter) gällande informationshantering
• att arbeta med digitaliseringsfrågor
• att arbeta som arkivkonsulter
• att coacha individer och team som arbetar med informationshantering – informationscoachen
Varför ska du anlita en konsult från Dokumentinfo?
Du får tillgång till en erfaren konsult med expertkompetens inom informationshantering som hjälper din organisation att hitta effektiva lösningar som fungerar bra.
Är Dokumentinfo oberoende av IT-leverantörer?
Ja, Dokumentinfo är ett oberoende konsultföretag inom informationshantering. Vi ger rådgivning baserad på verksamhetsbehov och lagstiftning, inte specifika IT-system eller leverantörer.
Kontakta oss och se hur vi kan hjälpa din organisation!
Fyll i uppgifter nedan så återkommer vi så snart vi kan.
”*” anger obligatoriska fält