Vad alla som arbetar i offentlig sektor borde veta!

Vill du vara säker på att ni kan hantera allmänna handlingar? Då har vi lösningen! De kan gå en kurs på ca 30 minuter framför sin egen dator och du som ledare får meddelande om vilka som klarat kursen och vilka som kan behöva en knuff på vägen. Givetvis kan man gå kursen bara för sin egen skull också.Säkerställ att ni lever upp till lagkraven på ett enkelt sätt. Du kan som ledare vara trygg i att dina medarbetare vet vad som gäller när det gäller vad som är allmänna handlingar och hur utlämnande av dem ska ske.Kursen innehåller fem avsnitt som belyser lagkraven på allmänna handlingar. Efter varje avsnitt kommer fem frågor som man måste ha rätt på för att gå vidare i kursen. Då säkerställs att deltagarna har tillägnat sig kunskaperna. I slutet får deltagarna ett certifikat som givetvis de själva kan skryta med men du som ledare kan enkelt få en sammanställning av resultaten.

Läs mer!

Hantering av allmänna handlingar

Skolans informationshantering

SKOLANS INFORMATIONSHANTERING

Skolans information är en viktig resurs!

Arbetar du administrativt inom skolan? Kanske har du arkivansvaret på din förvaltning eller arbetar du som administrativt stöd ute på en eller flera skolor? Det spelar ingen roll om du är verksam i den kommunala skolan eller på en friskola. Efter dagen känner du dig tryggare i din roll. Du får en genomgång av lagar, regler och gallringsråd som gäller hantering av information och vi går tillsammans igenom de vanligaste handlingarna och hur de hanteras. Du får också praktiska tips på hur ditt arkiv blir mer lättskött och vikten av att diarieföra.

Läs mer!

Skolans informationshantering

Dokumentcontroller

Lär dig leda och styra diarieföringen!

Här lär du dig hur du kan agera som dokumentcontroller. Rollens innehåll varierar i olika organisationer men på de här två dagarna pratar vi om hur diarieföringen(registreringen ska utformas så att den håller hög kvalitet och lever upp till externa och interna krav. Vi går igenom hur diarieföringen/registreringen kan stödja verksamheten och hur den förhåller sig till verksamhetens övriga informationshantering. Vi pratar om hur förvaltning av IT-system kan utföras och hur du som dokumentcontroller deltar. Du lär dig hur diarieföringen kan styras och följas upp. Vi tar även upp något kring arbetsledning och tar upp oväntade aspekter av arbetet som dokumentcontroller.Kursen riktar sig till dig som är dokumentcontroller eller har ansvar för diarieföring/registrering av allmänna handlingar en inom din organisation.

Läs mer!

Dokumentcontroller

Sekretess i praktiken

Lär dig göra grundliga och genomtänkta sekretessprövningar

Med utgångspunkt i den egna verksamheten övar vi på att tolka offentlighets- och sekretesslagen i samband med begäran om att ta del av information/allmänna handlingar. Vi går igenom vilken paragraf som är tillämplig och vad de olika skaderekvisiten innebär. Du kommer att kunna arbeta tryggt och säkert med utlämnande av allmänna handlingar enligt offentlighets- och sekretesslagen. Du lär dig göra grundliga sekretessprövningar, hur dessa ska dokumenteras och hur eventuella överklaganden går till och ska hanteras

Läs mer!

Sekretess i praktiken

Informationshanteringsplan i praktiken

Få struktur och ordning på informationen

Du kommer att kunna skapa, implementera och förvalta en informationshanteringsplan. En informationshanteringsplan, som även kallas arkivbildningsplan, dokumenthanteringsplan, eller informationsförvaltningsplan, är ett viktigt redskap för att strukturera och styra upp informationen i en verksamhet. Under utbildningen lär du dig hur du ska få ordning på de viktiga informationstillgångarna som din verksamhet äger, var de lagras och hur de ska hanteras.

Läs mer!

Informationshanteringsplan i praktiken

Arkivera i praktiken

Arkivet: en resurs för verksamheten och för framtiden

Du kommer att kunna arbeta självständigt med arkivfrågor enligt gällande regelverk. Under dessa två dagar får du både teoretiska kunskaper om arkiv och arkivering samt metoder för ett praktiskt arkivarbete. Tillsammans går vi igenom arkivlagen och andra lagkrav samt vad arkivering innebär i praktiken. I kursen tittar vi närmare på hur vi får till en bra redovisning av arkivet, hur redovisningen kan se ut, både utifrån allmänna arkivschemat och den processbaserade informationsredovisningen. Du får också kunskaper om e-arkivering, gallringsregler och om hur en arkivlokal ska se ut. Du får trygghet i ditt fortsatta arbete som till exempel arkivansvarig, arkivassistent eller arkivredogörare. Kursen behandlar både pappersarkiv och e-arkiv och ger dig en vägledning i arkivhanteringens många områden. Arkivera i praktiken är en grundkurs för både dig i offentlig, som i privat sektor och kräver inga förkunskaper. I kursen ingår både föreläsningar, praktiska övningar och grupparbeten. Ta chansen att få diskutera och ta del av andras praktiska erfarenheter om arkivering.

Läs mer!

Arkivera i praktiken

Diarieföra i praktiken

Känn dig trygg i rollen som registrator

Du kommer att kunna arbeta självständigt med diarieföring/registrering enligt offentlighets- och sekretesslagen. Under utbildningen får du prova metoder för hur diarieföring/registrering går till oavsett IT-system. Tillsammans går vi igenom lagkraven och vad registreringsskyldigheten innebär i praktiken. I kursen tittar vi närmare på hur vi får bra sökmöjligheter och strukturer samt hur rutiner för posthantering och diarieföring/registrering kan se ut. Du får trygghet i ditt fortsatta arbete som registrator och vet hur du ska registrera allmänna handlingar.

Läs mer!

Diarieföra i praktiken

Dokumentinfo

Dokumentinfo är ett företag som vill förbättra informationshanteringen i Sverige. Det gör vi som oberoende konsulter och utbildare. Utforska gärna mer om oss och vår verksamhet här på vår sida.Ta hand om dig, håll avstånd och tvätta händerna!

Dokumentinfoakademin

Våra kurser hålls av professionella och engagerade kursledare med stor kunskap inom sina områden inom informationshantering. Målet är att du som deltagare ska kunna arbeta självständigt med dina kunskaper och vara trygg i din roll. Samtliga öppna kurser 2020 genomförs helt på distans.

Konsulttjänster

Vi genomför stora och små konsultinsatser. Kärnan i det vi erbjuder är vår kunskap om informationshantering – dokument-, ärende- och arkivhantering. Vi har också kunskap inom områden av betydelse för att nå framgång i projekt: projektledning, upphandling, processer, ledningssystem, kvalitet, management och digitalisering.

Anpassade utbildningar

Vi genomför årligen en mängd anpassade utbildningar. Alltifrån 8-dagars utbildningar till föreläsningsinsatser på en timme. Innehållet kan vara en av våra befintliga öppna kurser eller med innehåll helt anpassat till din verksamhet.

Nyheter

Vi samlar in och förmedlar relevanta nyheter inom vårt område. De förmedlas som ett e-postutskick varannan vecka och via webb, sociala medier och bloggar.

Utvärdera din verksamhets förmåga att hantera allmänna handlingar

Svara på frågor och få en analys och en jämförelse med andra svar så att du får en grund för kommande verksamhetsutveckling.

Whitepapers

Här finns våra whitepapers

Att arbeta tillitsskapande med politiska nämnder och styrelser

Få vårt whitepaper skickat till dig, skriv in ditt namn och din e-postadress

Ett urval av våra kunder

AB Volvo, ABB AB, AkzoNobel Industrial Chemicals AB, Alingsås Kommun, ASSA AB, Boverket, CGI, CSN, Domstolsverket, Ekonomistyrningsverket, Ernst & Young, Finansinspektionen, Folksam, FormPipe Software AB, Fujitsu, Försvarsmakten, Green Cargo AB, Gävle Energi AB, Göteborgs Spårvägar AB, Göteborgs stad, Göteborgs universitet, H&M Rowells AB, Handelsbanken Finans, Jusek, Katrineholms kommun, Kraftringen, Kriminalvården, Kungliga Tekniska högskolan, Landstinget i Värmland, Landstinget Halland, Landstinget Västernorrland, Lantmäteriet, Luleå tekniska universitet, Lysekils kommun, Länsförsäkringar Bank, Länsstyrelsen, Microsoft AB, Myndigheten för yrkeshögskolan, NCC Construction Sverige AB, OKQ8, Oskarshamns kommun, Regeringskansliet, Region Skåne, Riksarkivet, Riksdagens ombudsmän – JO, Riksrevisionen, Ringhals AB, Rättsmedicinalverket, Saab AB, Scania AB, SEB, Skandia, Skanska Sverige AB, Skatteverket, Skellefteå Kraft, Statistiska centralbyrån (SCB), Stockholms läns landsting, Stockholms stad, Stockholms stadsarkiv, Sundsvalls Kommun, Swedavia, Swedbank, Tieto, Trafikverket, Trygghetsstiftelsen

Om Dokumentinfo

Dokumentinfo är ett oberoende konsultföretag som kan informationshantering. Våra konsulter är den expertis du behöver! Du ska kanske upphandla ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem, ett e-arkiv eller en lösning för e-tjänster? Du kanske vill ha ordning på informationen i digitaliseringen? Fokus på informationshanteringen i verksamhetsutvecklingen? Vi har kunskap vi vet vi kan.

Kontakta oss