Dokumentinfos år 2025 – ett år av kunskap och förändring inom informationshantering
2025 var ett händelserikt år för både Dokumentinfo och området informationshantering i stort. Kraven på struktur, säkerhet och regelefterlevnad har fortsatt att öka, samtidigt som många organisationer har tagit viktiga steg mot mer hållbara, effektiva och digitalt mogna arbetssätt.
I det här inlägget summerar vi året som gått: vad som präglat Dokumentinfos arbete, vilka frågor som varit mest aktuella inom informationshantering under 2025 och vad vi tar med oss in i nästa år.
Ett intensivt och givande år för Dokumentinfo
Under 2025 har vi på Dokumentinfo haft förmånen att arbeta med en stor mängd organisationer – i alla delar av den offentliga sektorn. Gemensamt för många har varit behovet av ökad tydlighet i informationsflöden, bättre struktur i sin informationshantering samt trygghet i att följa lagar och regelverk.
Vårt fokus har, precis som tidigare, legat på att omsätta regelverk och krav till praktisk nytta i vardagen. Genom utbildningar, konsultinsatser och anpassade lösningar har vi hjälpt verksamheter att:
- Skapa ordning och reda i sin informationshantering
- Stärka kunskapen hos medarbetare och nyckelroller
- Minska sårbarheter genom att öka medvetenheten om säkerhet
- Effektivisera arbetssätt och frigöra tid
Utbildning har varit en central del av året. Våra kurser har fortsatt att utvecklas i takt med nya behov, nya tolkningar och nya arbetssätt – alltid med målet att göra informationshanteringen begriplig, relevant och användbar.
Informationshantering 2025 – vad har varit i fokus?
Under året har flera tydliga teman dominerat samtalet kring informationshantering.
Ökade krav på regelefterlevnad
Lagstiftning och regelverk fortsätter att påverka hur organisationer behöver arbeta med sin information. Offentlighetsprincipen, dataskydd, informationssäkerhet och arkivering har varit återkommande frågor, inte minst i takt med ökad digitalisering och nya tekniska lösningar. Många verksamheter har under 2025 insett vikten av att inte bara ha styrdokument på plats, utan också säkerställa att de faktiskt efterlevs i praktiken.
Digital mognad och struktur
Allt fler organisationer arbetar i komplexa digitala miljöer med många system, plattformar och informationskällor. Under 2025 har behovet av tydlig struktur blivit allt mer påtagligt – annars riskerar information att bli svår att hitta, hantera och bevara.
Informationshantering har därför blivit en strategisk fråga snarare än en administrativ funktion.
Kunskap hos rätt personer
En tydlig insikt från året är att teknik och system aldrig kan ersätta kunskap. Roller som registratorer, informationsägare, chefer och handläggare har alla en viktig del i hur information hanteras. Under 2025 har efterfrågan på praktiska utbildningar ökat – utbildningar som inte bara förklarar vad som gäller, utan också hur man gör i vardagen.
Våra viktigaste lärdomar från året
När vi blickar tillbaka på 2025 ser vi några tydliga lärdomar:
- Informationshantering fungerar bäst när den är förankrad i hela organisationen
- Tydliga interna rutiner skapar trygghet, både avseende regelefterlevnad och praktisk användning av information i det dagliga
- Utbildning är en investering som snabbt ger effekt
- Små förbättringar i struktur kan göra stor skillnad i det dagliga arbetet
Blicken framåt mot 2026
Vi går in i 2026 med en stark övertygelse om att behovet av kunskap inom informationshantering kommer att fortsätta växa. Kraven blir inte färre – men med rätt stöd, rätt struktur och rätt kompetens blir de betydligt lättare att hantera. På Dokumentinfo ser vi fram emot att fortsätta stötta organisationer i deras utveckling, oavsett om det handlar om utbildning, rådgivning eller långsiktigt förbättringsarbete.
Stort tack till alla kunder, kursdeltagare och samarbetspartners som varit en del av vårt 2025. Vi ser fram emot ett minst lika innehållsrikt 2026.
Vill du veta mer om hur Dokumentinfo kan hjälpa just din organisation med informationshantering? Hör gärna av dig så berättar vi mer.
