CERTIFIERAD REGISTRATOR

Det här är kursen för dig som vill gå en längre grundutbildning och bli certifierad registrator. Dokumentinfo har genomfört denna kurs under flera år och med många nöjda deltagare. Kursen genomförs helt på distans med online-seminarium klockan 13-15 tisdag och torsdag under 5 veckor. Kursen består av 10 seminarier där genomgång varvas med praktiskt orienterade diskussioner och du får möjlighet att ställa frågor direkt till kursledaren. Tisdagen efter kursen sker ett test, certifiering kl 13-15 och efter godkänt resultat får du din certifiering. Du behöver även tid för självstudier, mellan seminarierna arbetar du med självstudier och övningar som hjälper dig att fördjupa dina kunskaper. Allt du behöver för kursen finns i den lärplattform som du får tillgång till kort innan kursen.

Certifiering

Inga förkunskaper krävs

10 tillfällen

Om kursen

Det här är kursen för dig som vill gå en längre grundutbildning och bli certifierad registrator. Dokumentinfo har genomfört denna kurs under flera år och med många nöjda deltagare. Du kanske nyligen fått diarieföring som ny arbetsuppgift? Kursen genomförs på eftermiddagar för att passa dig som arbetar med att ta emot och registrera handlingar på förmiddagen.

Bli spindeln i nätet som registrator

Som registrator är du spindeln i nätet när det gäller daglig hantering och registrering av allmänna handlingar inom offentlig sektor. Det är ett arbete som på många sätt utvecklas och förändras i och med den ökade digitaliseringen. Att vara ett nav för informationshantering i myndigheten, förvaltningen eller bolaget är en spännande och utvecklande uppgift som omfattar både konkreta aktiviteter som ska utföras på egen hand och ett arbete tillsammans med andra. Det finns ett stort behov av drivna och duktiga registratorer som kan lagstiftning, metoder och förstår vad digitalisering innebär för offentlig sektor.

Till kursanmälan
  • "Certifieringen ger en bra start på yrkeslivet som registrator"

  • "Grundliga genomgångar och en tydlig och väl genomtänkt uppläggning av kursen. Väldigt värdefullt med övningsuppgifterna"

  • "Bra upplägg med variation med föreläsningar och egna uppgifter. Lagom tid med föreläsningar på två timmar. Lärorikt med frågor och svar-övningar efter föreläsningar"

Resultat efter kursen

  • Förståelse för lagar och regler: Du får djupgående kunskap om lagar och regler som påverkar registrering av allmänna handlingar.
  • Effektiv registrering och diarieföring: Du lär dig praktiska verktyg och metoder för korrekt och effektiv registrering av ärenden och handlingar.
  • Digital och fysisk informationshantering: Du får kunskap om både digitala ärendeflöden och hantering av fysiska dokument.
  • Säkerhet och sekretess: Du lär dig hur sekretessbelagd information ska registreras
  • Förbättrad organisation: Du kan skapa och upprätthålla bra och effektiva ärendeflöden som bidrar till verksamhetens effektivitet.

 

  • Kursstarter:
    2025-04-08
    2025-09-16

  • 10 tillfällen

  • Lärarledda seminarier i realtid

  • Certifiering

  • Inga förkunskaper krävs

  • Pris
    25900 kr exkl moms

Utbildningsmoment

Aktiva online-seminarier och självständiga övningar
Kursen genomförs helt på distans med online-seminarium klockan 13-15 tisdag och torsdag under 5 veckor. Kursen består av 10 seminarier där genomgång varvas med praktiskt orienterade diskussioner och du får möjlighet att ställa frågor direkt till kursledaren. Tisdagen efter kursen sker ett test, certifiering kl 13-15 och efter godkänt resultat får du din certifiering. Du behöver även tid för självstudier, mellan seminarierna arbetar du med självstudier och övningar som hjälper dig att fördjupa dina kunskaper. Allt du behöver för kursen finns i den lärplattform som du får tillgång till kort innan kursen. Kursen innehåller följande moment:

Begreppet allmänna handlingar och tryckfrihetsförordningens kapitel 2 om handlingsoffentlighet och sekretessområden. Vi gör kursen “Hantering av allmänna handlingar”.

Offentlighets- och sekretesslagens regler om registreringsskyldighet och ordning och reda. Vi övar på registreringsskyldigheten och undantagen.

Hantering av e-post och pappersbaserad post samt olika varianter av e-tjänster och andra media. Vi övar på registrering av handlingar.

Olika typer av ärenden och ärendeflöden, processer för ärendehantering och relationen till verksamhetens processer. Metadata som registreras. Vi övar på registrering av ärenden.

Informationshantering som helhet och relationen till diarieföringen. Vi övar på registrering av ärenden.

Klassificeringsstrukturens uppbyggnad och exempel från olika verksamheter. Styrning av informationshanteringen genom en informationshanteringsplan. Vi övar på klassificeringsstruktur.

Olika exempel på organisering och vilka arbetsuppgifter som kan ingå. Vi övar på registrering av ärenden.

IT-verktygens uppbyggnad och logik. Styrande dokument för diarieföring. Vi över på styrande dokument

Arkivlag och arkivering av diarieförda ärenden. Skillnaden mellan e-arkivering och pappersarkivering och hur det kan ske i praktiken.Vi över på arkivering.

Hela utbildningen sammanfattas och diskuteras.

Test som genomförs digitalt med kluriga frågor, Efter avklarat test och genomförda självstudier är du nu certifierad registrator.

FAQ

De som går utbildning behöver inte ha några förkunskaper. Utbildningen passar också de som har erfarenhet av att arbeta med diarieföring och som vill kvalitetssäkra och utveckla sina kunskaper. Har du erfarenhet av att arbeta med diarieföring och vill säkra din kunskap är certifierad

Certifikatet innebär att du har gått en utbildning som omfattar de vanligaste uppgifterna man har som registrator och har klarat testet. Att vara certifierad registrator visar att du har den kunskap som krävs för att arbeta som registrator och kan ge dig fördelar när du söker arbete som registrator eller motsvarande

Certifierad registrator handlar om att lära sig att diarieföra. En stor del av utbildningen är praktiska övningar i att diarieföra. Utöver det så går vi igenom  relevant lagstiftning, dvs främst andra kapitlet i tryckfrihetsförordningen och offentlighets-  och sekretesslagen. Andra ämnen är hantering av e-post, informationshanteringsplaner, arkivering och IT-system för diarieföring och ärendehantering. Utbildningens innehåll  beskrivs utförligt under utbildningsmoment ovan.

Hela utbildningen genomförs på distans. När du anmäler dig får du tillgång till Dokumentinfos lärplattform där det finns information om när ,och länkar till,  distansseminarierna.  Här finns också referensmaterial, dokumentation från seminarier, övningar och aövrigt material som krävs för att genomföra kursen

Lärplattformen med allt innehåll finns tillgängligt drygt 2 veckor efter avslutad kurs.

Pris och Allmänna villkor

Kursavgiften är 25.900 SEK exkl. moms. I kursavgiften ingår: aktiva online-seminarier med kunnig kursledare, övningar och diskussioner enligt programmet för aktuell kurs. Deltagarna har möjlighet att göra testet två gånger om man inte lyckas få godkänt resultat första gången.

Anmälan kan göras via formulär här på sidan under respektive kurs, tel 0302-15430 eller info@dokumentinfo.se. Anmälan bekräftas via e-post och faktura. Anmälan är obligatorisk och bindande så snart Dokumentinfo mottagit anmälan. Plats på kurs får överlåtas på annan person. Vid överlåtelse av plats ska Dokumentinfo meddelas senast en vecka innan kursstart.

Vid avbeställning senare än fyra veckor före kursstart debiteras 50 % av kursavgiften. Vid avbeställning senare än två veckor före kursstart debiteras 100 % av kursavgiften.

Dokumentinfo förbehåller sig rätten att göra ändringar i programmet, att byta ut kursledare och att ställa in kursen. Anmäld deltagare får besked om inställd kurs senast dagen innan kursen skulle ha arrangerats, eventuellt betald deltagaravgift återbetalas givetvis. Ersättningar därutöver utges inte.