DOKUMENTCONTROLLER

Som dokumentcontroller spelar du en nyckelroll i att säkerställa hög kvalitet i diarieföring och registrering, samtidigt som du uppfyller både interna och externa krav. Kursen ger dig verktyg för att förbättra diarieföringsprocessen och integrera den med övrig informationshantering inom verksamheten. Du får även insikter i arbetsledning och hantering av oväntade utmaningar.

För dig med erfarenhet att registrera

3 tillfällen

Om kursen

Kursen består av tre online-seminarier som kombineras med självstudier och praktiska övningar. Du får möjlighet att interagera med kursledaren och andra deltagare i realtid. Vi går igenom hur du som dokumentcontroller kan skapa rutiner för diarieföring och registrering, hur du kan följa upp arbetet och anpassa det efter verksamhetens behov. Kursen riktar sig till dig som redan har ansvar för diarieföring eller registrering av allmänna handlingar.

Bli en nyckelperson i informationsflödet

Som dokumentcontroller bidrar du inte bara till att hantera handlingar, utan även till att forma informationsflödet inom organisationen. Detta är en central och utvecklande roll i takt med digitaliseringens framsteg, där samverkan och strategisk hantering av information blir allt viktigare.

Till kursanmälan

  • Hur diarieföring/registrering ska utformas för att uppfylla externa och interna krav.

  • Hur diarieföringen stödjer verksamheten och integreras med övrig informationshantering.

  • Förvaltning av IT-system, styrning och uppföljning av diarieföring, samt arbetsledning och oväntade aspekter av rollen som dokumentcontroller.

Resultat efter kursen

  • Förståelse för rollen som dokumentcontroller: Du får en djupare förståelse för hur rollen kan stödja verksamhetens diarieföring och informationshantering.
  • Självständigt arbete med diarieföring: Du lär dig skapa rutiner för högkvalitativ diarieföring som uppfyller alla relevanta krav.
  • Kunskap om IT-förvaltning och arbetsledning: Du får insikt i hur du som dokumentcontroller deltar i förvaltningen av IT-system och hanterar arbetsledningsfrågor.
  • Förmåga att följa upp och styra diarieföring: Du utvecklar metoder för att kontinuerligt följa upp och förbättra diarieföringen i din organisation.

  • Kursstarter:
    2025-04-07

  • 3 tillfällen

  • Lärarledda seminarier i realtid

  • För dig med erfarenhet att registrera

  • Pris
    6 900 kr exkl moms

Utbildningsmoment

Aktiva online-seminarier och självständiga övningar
Kursen genomförs under tre halvdagar, måndag – onsdag. Varje kursdag inleds med ett online-seminarium på 2 timmar klockan 9-11 och därefter behöver du ägna ca 1 timme/dag åt övningar. Kurserna genomförs helt på distans och innehåller följande moment:

Moment 1: Externa krav och interna behov på diarieföring och övrig informationshantering och hur uppfyller vi dem?

Moment 2: IT-system för ärendehantering och hur de förvaltas

Moment 3: Verksamhetsutveckling - att införa rutiner som efterlevs

Pris och Allmänna villkor

6.900 SEK exkl. moms. I kursavgiften ingår: aktiva online-seminarier med kunnig kursledare, övningar och diskussioner enligt programmet för aktuell kurs. Efter genomförd kurs finns möjlighet att skriva ut ett kursintyg. Deltagare har tillgång till kursen 5 veckor, 2 veckor innan kursstart och 2 veckor efter kursavslut.

Anmälan kan göras via formulär här på sidan under respektive kurs, tel 0302-15430 eller info@dokumentinfo.se. Anmälan bekräftas via e-post och faktura. Anmälan är obligatorisk och bindande så snart Dokumentinfo mottagit anmälan. Plats på kurs får överlåtas på annan person. Vid överlåtelse av plats ska Dokumentinfo meddelas senast en vecka innan kursstart.

Vid avbeställning senare än fyra veckor före kursstart debiteras 50 % av kursavgiften. Vid avbeställning senare än två veckor före kursstart debiteras 100 % av kursavgiften.

Dokumentinfo förbehåller sig rätten att göra ändringar i programmet, att byta ut kursledare och att ställa in kursen. Anmäld deltagare får besked om inställd kurs senast dagen innan kursen skulle ha arrangerats, eventuellt betald deltagaravgift återbetalas givetvis. Ersättningar därutöver utges inte.

Våra övriga kurser

Vi har genom åren haft tusentals deltagare på våra olika evenemang. Vår långa erfarenhet av kursarrangemang och roll som experter på informationshantering garanterar dig en kursdag präglad av kvalitet.
ÖPPNA MYNDIGHETEN OFFENTLIGHETSPRINCIPEN KURS INFORMATIONSHANTERING FÖR CHEFER HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR CERTIFIERAD INFORMATIONSCONTROLLER ARKIVERA I PRAKTIKEN DIARIEFÖRA I PRAKTIKEN DOKUMENTCONTROLLER SEKRETESS I PRAKTIKEN SYSTEMATISK INFORMATIONSHANTERING INFORMATIONSHANTERINGS-PLAN CERTIFIERAD REGISTRATOR