Arkivering är att ta hand om information för framtiden. För offentlig sektor styrs det av arkivlagen som innebär att allmänna handlingar ska arkiveras. För företag och andra organisationer gäller inte arkivlagen, men det finns en hel mängd andra regler som ställer krav på arkivering, t. ex. bokföringslagen.

Inga förkunskaper krävs. Kursen rekommenderas för de som har praktisk erfarenhet av att arbeta med arkivering men som inte har någon utbildning.

Alla arkiv är unika och har en nära koppling till den verksamhet som arkivet tillkommit i. Arkivhandlingar behöver ofta relateras till andra arkivhandlingar för att vi ska kunna förstå vad informationen handlar om, vilket innebär att sammanhang eller kontext som återspeglar arkivhandlingarnas relationer är väsentliga att inte tappa. Böcker och annat bibiloteksmaterial är oftast mer begripliga i sig själva, det behövs inte referenser till andra böcker för förståelse.

Ingen verksamhet kan fungera utan att man vet vad man gjort och vad som hänt. Eftersom minne och personal är förgängligt, krävs det att det dokumenteras för eftervärlden. Arkivet ska spegla verksamheten så att den som tar del av arkivet ska förstå vad som hänt, oavsett om det görs efter kort eller lång tid. Arkiv är kvalitet, det är bevis på vad vi gjort och det styrker rättigheter och skyldigheter.

Nej, utbildad arkivarie blir man om man läser arkivvetenskap på universitetet. Men du får en orientering och praktisk kunskap om arkiv som gör att du kan arbeta praktisk med arkiv.