Så här smidigt kan våra konsulter hjälpa er organisation
Under lång tid har vi som konsulter strävat efter att förbättra informationshanteringen i Sverige. Vi genomför stora och små konsultinsatser. Kärnan i det vi erbjuder är vår kunskap om informationshantering – dokument-, ärende- och arkivhantering. Vi har också kunskap inom områden av betydelse för att nå framgång i projekt: projektledning, upphandling, processer, ledningssystem, kvalitet, management och digitalisering.
Kontakta oss!
Konsulttjänster
Vi är ett oberoende konsultföretag som arbetar med informationshantering. Vi är experter på informations-, ärende- och arkivhantering och erbjuder konsulttjänster och öppna kurser med verksamheten i fokus, inte teknikval, IT-produkter eller leverantörsspecifika lösningar. Vi har alltid kundens bästa för ögonen och eftersträvar lösningar för våra kunder som är kostnadseffektiva, stöder kärnverksamheten och lever upp till lagar och regler.
Våra konsulter har stor erfarenhet av verksamhetsutveckling med informationshantering i fokus. Vi skapar strukturer och interna regler som passar verksamhet, individer och IT system och följer relevanta lagar. Vi kan metodik och regelverk för informationshantering som helhet och ärende- och dokumenthantering, e-arkiv och arkiv i synnerhet. Vår erfarenhet kommer från stat, kommun, privata företag, landsting, regioner, kommunala bolag och kommunalförbund med vitt skilda verksamhetsområden.
Våra konsulter har stor erfarenhet av verksamhetsutveckling med informationshantering i fokus. Vi skapar strukturer och interna regler som passar verksamhet, individer och IT system och följer relevanta lagar. Vi kan metodik och regelverk för informationshantering som helhet och ärende- och dokumenthantering, e-arkiv och arkiv i synnerhet. Vår erfarenhet kommer från stat, kommun, privata företag, landsting, regioner, kommunala bolag och kommunalförbund med vitt skilda verksamhetsområden.
Rätt beslut i komplexa frågor
Kundanpassade lösningar
Bred tidigare erfarenhet som gör skillnad
Hur vi har hjälpt till att utveckla organisationer med hjälp av bättre informationshantering
Här nedan finns ett antal exempel på vad vi har gjort tillsammans med våra kunder
Stöd till kommunarkiv
En kommun hade behov av en tillfällig resurs som kommunarkivarie på grund av personalförändringar. Vi agerade kommunarkivarie fullt ut med alla tillhörande arbetsuppgifter det antal dagar/vecka och så länge kommunen behövde det. Överlämning skedde därefter till ny kommunarkivarie.
Expertstöd i informationshanteringen
– Kommunala bolag
Ett kommunalägt bolag vill ta ett helhetsgrepp på informationshanteringen, vi agerar kontaktperson mellan bolag och arkivmyndighet. Vi skapar en informationshanteringsplan för verksamhetens processer och hanterar gallringsframställan till arkivmyndigheten. Hanteringen av personuppgifter inventeras och register över personuppgiftsbehandlingar skapas. Vi utreder verksamhetssystemen inför en framtida digital arkivering och ordnar, förtecknar och packar bolagets historiska arkivhandlingar inför leverans till arkivmyndigheten och upprättar arkivförteckning.
Expertstöd i kravställning och upphandling
Myndigheten hade beslutat att byta ut nuvarande system till ett nytt ärende-och dokumenthanter ingssystem.
Vi var med i att kartlägga krav och behov samt upprätta upphandlingen
Vi var med i att kartlägga krav och behov samt upprätta upphandlingen
Statlig myndighet behövde uppdatera klassificeringsstrukturen
Myndigheten hade en äldre klassificeringsstruktur som inte uppfyllde dagens behov. När handläggarna själva registrerar sina ärenden ställer det höga krav på en tydlig och enkel struktur. Vi var expertstöd till myndighetens egen arkivarie och registrator och tillsammans genomförde vi en workshopserie med verksamheten. Därefter sammanställde vi resultatet och kunde lämna över ett förslag på ny klassificeringsstruktur till myndigheten.
Skapa en grund för fortsatt arbete
– Kommunalförbund
Digitaliseringsarbetet var i full gång men det saknades ett helhetsgrepp för informationshanteringen. De levde inte upp vare sig till verksamhetens krav eller lagkraven för hantering av allmänna handlingar.
Vi gjorde en analys av nuläge genom att granska dokument och intervjuer med medarbetare på plats i verksamheten. Resultatet sammanställdes i en rapport med tydliga aktiviteter och prioriteringar som utgjorde beslutsunderlag till ledningen om det fortsatta arbetet.
Vi gjorde en analys av nuläge genom att granska dokument och intervjuer med medarbetare på plats i verksamheten. Resultatet sammanställdes i en rapport med tydliga aktiviteter och prioriteringar som utgjorde beslutsunderlag till ledningen om det fortsatta arbetet.
Kommun genomför förstudie för att genomlysa styrning av informationshantering
Kommunen kartlade befintlig styrning och behov av ytterligare/förändrad/mer sammanhållen styrning av informationshanteringen.
Vi genomförde förstudiearbetet och presenterade en rapport med förslag på fortsatt arbete med att integrera styrningen av informationshanteringen i kommunens styrning.
Vi genomförde förstudiearbetet och presenterade en rapport med förslag på fortsatt arbete med att integrera styrningen av informationshanteringen i kommunens styrning.
Kontakta oss och se hur vi kan hjälpa din organisation!
Fyll i uppgifter nedan så återkommer vi så snart vi kan.
”*” anger obligatoriska fält