Dokumentinfo

– Experter på informationshantering

Dokumentinfo är ett företag som vill förbättra informationshanteringen i Sverige.
Det gör vi som oberoende konsulter och utbildare. Vi erbjuder konsulttjänster, öppna kurser och anpassade utbildningar.


Håll dig uppdaterad inom informationshantering! Läs vår blogg på adressen olleebbinghaus.se eller anmäl dig till Dokumentinfos nyhetsbrev som är gratis och utkommer varannan måndag. För att anmäla dig till vårt nyhetsbrev, fyll i formuläret till höger.

Ditt namn (obligatorisk)

Din epost (obligatorisk)

Jag samtycker till att Dokumentinfo behandlar personuppgifter för att regelbundet skicka nyhetsbrev. Läs vår integritetspolicy

Nyheter

16 sep 2019

Svårare att få ut allmänna handlingar

//
Kommentarer0
SvT skriver att nyhetsbyrån Sirén, som årligen begär ut mer än 3000 lex-Sarah anmälningar, tycker att det är svårare att få ut handlingarna trots att det finns domstolsbeslut på att de är offentliga. Den kommun som drivet det längst är...
Läs mer
16 sep 2019

Datainspektionen granskar Region Uppsala

//
Kommentarer0
Region Uppsala har rapporterat två personuppgiftsincidenter till Datainspektionen som nu inleder en tillsyn. Incidenterna omfattar känsliga personuppgifter som skickats okrypterat till mottagare i och utanför Sverige. – Nu vill vi bland annat ta reda på om regionen har haft stöd...
Läs mer
16 sep 2019

Skellefteå kommun överklagar Datainspektionens beslut

//
Kommentarer0
Skellefteå kommun överklagar Datainspektionens beslut om sanktionsavgift på 200.000 kr för närvaroregistrering med ansiktsigenkänning. Kommunen anser att det samtycke som inhämtas är frivilligt och otvetydigt. – Både utifrån det sätt som projektet genomförts, där vi känner oss trygga, och det...
Läs mer
2 sep 2019

Ny konsult på Dokumentinfo

/
Postad av
/
Kommentarer0
Peter är nyanställd på Dokumentinfo och har lång erfarenhet av kommunal verksamhet. Han kommer senast från Göteborgs stad där han arbetat som chef, nämndsekreterare och projektledare. Han har god insikt i de utmaningar och frågor som kommuner möter kring digitalisering,...
Läs mer
2 sep 2019

Vem ansvarar för informationshanteringen

//
Kommentarer0
Vad kan din organisation vinna på att arbeta systematisk med informationshantering? Bättre samordning av insatser och resurser Mer kostnadseffektiv verksamhet Bättre kontroll över informationstillgångarna i organisationen Nyligen har det skrivits om att flera myndigheter har strukturella problem med sina IT-system....
Läs mer
2 sep 2019

Ny teknik för anonymiserad ansiktsigenkänning

//
Kommentarer0
IDG skriver om teknik för ansiktsigenkänning som är anonymiserad och som snart kommer att börjas användas i Stockholm.Ansiktsigenkänning är på tapeten runt om i världen, och tekniken är känslig ur integritetssynvinkel. – Vår anonymiserade ansiktsigenkänning har en tydlig ekvivalens med...
Läs mer
2 sep 2019

Vårt digitala arv

//
Kommentarer0
Sveriges Radios program Godmorgon världen hade den 25/8 ett inslag om hur digitaliseringen påverkar hur vi som privatpersoner dokumenterar våra liv för efterkommande generationer. – Jag tror att epoken med brev och tryckt och litteratur var på så vis att...
Läs mer
2 sep 2019

Stockholm stad stängde skolplattformen

//
Kommentarer0
Efter larm om läckande personuppgifter stängde Stockholms stad sin skolplattform den 21 augusti.I ett inlägg på sociala medier skrev en person med inlogg till skolplattformen att han kunnat nå personuppgifter och omdömen om elever och lärare. Två incidenter som har...
Läs mer
2 sep 2019

Prisad lösning får sanktionsavgift

//
Kommentarer0
Datainspektionen utfärdar en sanktionsavgift på 200.000 kr för ett test som en gymnasieskola i Skellefteå genomfört med närvaroregistrering med ansiktsigenkänning. Testet fick i våras ett pris från från branschföreningen itSMF. – Gymnasienämnden i Skellefteå har överträtt flera av bestämmelserna i...
Läs mer
2 sep 2019

Bristande hantering av dokument

//
Kommentarer0
Ett inkommande fax till Lerums kommun som innehöll känsliga uppgifter hamnade av misstag i väntrummet. Den bristande hanteringen bidrog även till att handläggningen av ärendet försenades. ”Faxet innehöll en orosanmälan gällande ett barn och innehöll därmed känsliga uppgifter om enskild...
Läs mer
20 aug 2019

Ny vägledning om myndigheters informationshantering

//
Kommentarer0
eSams juridska expertgrupp har under våren utarbetat en vägledning som heter ”Digitalisera rätt – en praktisk juridisk vägledning”. Vägledningen ska stödja myndigheternas arbete med att införa en helt digital hantering av information från ax till limpa. Vägledning ska fungera som...
Läs mer
20 aug 2019

Myndigheter begränsas av dyra IT-system

//
Kommentarer0
Sveriges Radio: Enligt forskaren Johan Magnusson går merparten av statliga myndigheters kostnader för IT åt till att underhålla gamla IT-system som hindrar digitalisering. It-systemen blir särskilt dyra eftersom de ofta drivs av gammal teknologi. Om en myndighet till exempel vill utveckla...
Läs mer
20 aug 2019

Förslag till FGS på remiss

//
Kommentarer0
Ett förslag till FGS databas har utarbetats av Riksarkivet. Förslaget är möjligt att lämna synpunkter på fram till den 30 september. FGS står för förvaltningsgemensam specifikation och är en specifikation för e-arkivering. För att få en samsyn inom hela den...
Läs mer
20 aug 2019

GDPR och skolfoton

//
Kommentarer0
På SVTs site kan vi läsa om att allt fler kommuner i landet slutar med skolfotografering på grund av GDPR. Utvecklingen är något som kan drabba skolfotograferna hårt. Skälet är att det är administrativt betungande att hantera samtycken. – Det...
Läs mer
20 aug 2019

Reviderade föreskrifter från Riksarkivet

//
Kommentarer0
Under sommaren har Riksarkivet beslutat om ändring av RA-FS 1991:1 (föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter). Föreskrifterna är reviderade och omtryckta som RA-FS 2019:2. Den reviderade föreskriften gäller från 1 september. Läs mer
20 aug 2019

Sanktionsavgifterna harmoniseras

//
Kommentarer0
Nyhetssajten Voister skriver att Datainspektionen blir ordförande för en EU-arbetsgrupp med uppgiften att se över och harmonisera sanktionsavgifterna vid regelbrott mot GDPR. I ett nästa steg kommer de svenska riktlinjerna också revideras. – Det är en viktig rättssäkerhetsfråga att vi...
Läs mer
20 aug 2019

Remiss om behandling av personuppgifter för arkivändamål

//
Kommentarer0
Riksarkivet har utarbetat ett förslag till föreskrifter för behandling av personuppgifter för arkivändamål. Det övergripande syftet med föreskrifterna är att reglera behandlingen av personuppgifter som kan anses ske för arkivändamål av allmänt intresse inom den enskilda sektorn. Remissen ska vara...
Läs mer