REGISTRATORKLUBBEN

Erbjudande! Om du anmäler dig till en av Dokumentinfos betalkurser som genomförs 2026 får du ett medlemskap i Registratorklubben till halva priset! Värdet på erbjudandet är 3950 kr! Du utnyttjar erbjudandet genom att ange RK2026 i fältet rabattkod i anmälningsformuläret till kursen. Erbjudandet gäller fram till 30/4!

Om kursen

Om klubben

Vi på Dokumentinfo är glada att presentera vår nya registratorklubb för dig som är yrkesverksam som registrator eller har en annan titel och arbetar med diarieföring och registrering av allmänna handlingar. Klubben syftar till att utveckla dig som registrator genom att presentera nyheter, förmedla best practice, svara på dina frågor, ge tillgång till mallar, checklistor m.m. Klubben samlas på distans med 9 distansseminarier per år men det finns ständig tillgång till programmets digitala plattform med inspelade webinarier, referenser och andra resurser.

Diarieföring och registrering av allmänna handlingar är en daglig verksamhet inom offentlig sektor som kräver noggrannhet, systematik, bra digitala verktyg och juridisk kompetens. Registratorklubben syftar till att utveckla de som arbetar med detta och är öppen för alla som arbetar med frågorna i stat, region och kommun. Dokumentinfos registratorklubb kommer att ta upp ämnen som utlämnande av allmänna handlingar, hur man bestämmer vilka handlingar som ska diarieföras, hur diarieföring utförs på ett sätt som ger god kvalitet på diariet, sekretessbedömningar, hur diarieföring utförs i en digitaliserade offentlig sektor och mycket annat.

Till anmälan
  • Tillgång till expertis inom området

  • Ta del av nyheter

  • Tillgång till mycket material i en digital plattform

  • Svar på dina frågor

  • Klubbträffar online - webinarier

Resultat efter kursen

Klubben ger dig:

  • Klubbträffar om aktuella ämnen som teknisk utveckling, metoder och arbetssätt
  • Konkreta tips och svar på frågor om diarieföring
  • Coachning och mentorskap av erfarna ledare
  • Gemenskap med likasinnade för erfarenhetsutbyte
  • Svar på juridiska frågeställningar
  • Tillgång till en digital plattform med bland annat inspelade föreläsningar, mallar
    och checklistor

 

  • Alltid tillgänglig

  • Pris
    7900 kr per kalenderår

Klubbträffar under 2026

Klubbträffarna består av teamsmöten där ett aktuellt ämne presenteras med ett föredrag på ca 30 minuter följt av ca 30 minuters diskussion. Föredragsdelen spelas in och kan tas del av i efterhand av klubbmedlemmar.

I många verksamheter används klassificeringsstrukturer vid diarieföring. Den kan användas på olika sätt i diarieföringssystemet. I vissa verksamheter relateras ett antal fördefinierade handlingstyper till en kod i diarieföringssystemet, det innebär att det är hårt styrt av systemet vilka handlingstyper som kan användas för en viss kod i klassificeringsstrukturen. I andra verksamheter finns inga sådana kopplingar och hur klassificeringsstrukturen används är upp till den som registrerar. På den här klubbträffen diskuterar vi den praktiska användningen av klassificeringsstruktur när vi diarieför, olika arbetssätt presenteras och fördelar och nackdelar med de olika arbetssätten beskrivs.

Diarieföring av upphandlingar och leverantörsavtal sker på olika sätt i olika organisationer. En del arbetar med upphandlingssystem och hanterar upphandlingen i det systemet, även när det gäller diarieföring av handlingarna, andra diarieför upphandlingen, efter att den är avslutad i diariet. Vissa hanterar informationen i båda systemet. Och hur ska vi registrera leverantörsavtal? Kan ett avtalssystem ersätta registrering av leverantörsavtal i diariet? På den här klubbträffen diskuterar vi diarieföring av upphandlingar och leverantörsavtal. Vilka lösningar finns och hur kan utmaningar och möjligheter hanteras.

Närmare beskrivning kommer

r ett större projekt ett eller flera ärenden i diariet? Vilka handlingar i projektet ska diarieföras och vilka kan hållas ordnade på annat sätt? Hur ska vi se på projekthanteringssystem, ska de komplettera diarieföringen och i så fall hur? På den här klubbträffen diskuterar vi diarieföring och annan hantering av projektärenden.

Är ett större projekt ett eller flera ärenden i diariet? Vilka handlingar i projektet ska diarieföras och vilka kan hållas ordnade på annat sätt? Hur ska vi se på projekthanteringssystem, ska de komplettera diarieföringen och i så fall hur? På den här klubbträffen diskuterar vi diarieföring och annan hantering av projektärenden.

Närmare beskrivning kommer

FAQ

En registrator sysslar med avancerad administration inom offentlig sektor (stat, region, kommun och kommunala bolag). Man registrerar (diarieför) inkommande, utgående och övriga allmänna handlingar i enlighet med reglerna i offentlighets- och sekretesslagen. 

Det är registratorns uppgift att känna till vilka handlingar som ska diarieföras, likaså ska man känna till vilka handlingar som är allmänna och offentliga och ska lämnas ut vid begäran, och vilka handlingar som innehåller sekretess och inte får inte lämnas ut.

Som registrator är man ofta ansvarig för att se till att det finns fungerande rutiner och processer för registraturen i sin helhet, som utveckling av digitala ärendeflöden och annan informationshantering

De som går utbildning behöver inte ha några förkunskaper. Utbildningen passar också de som har erfarenhet av att arbeta med diarieföring och som vill kvalitetssäkra och utveckla sina kunskaper. Har du erfarenhet av att arbeta med diarieföring och vill säkra din kunskap är certifierad

Certifikatet innebär att du har gått en utbildning som omfattar de vanligaste uppgifterna man har som registrator och har klarat testet. Att vara certifierad registrator visar att du har den kunskap som krävs för att arbeta som registrator och kan ge dig fördelar när du söker arbete som registrator eller motsvarande

Certifierad registrator handlar om att lära sig att diarieföra. En stor del av utbildningen är praktiska övningar i att diarieföra. Utöver det så går vi igenom  relevant lagstiftning, dvs främst andra kapitlet i tryckfrihetsförordningen och offentlighets-  och sekretesslagen. Andra ämnen är hantering av e-post, informationshanteringsplaner, arkivering och IT-system för diarieföring och ärendehantering. Utbildningens innehåll  beskrivs utförligt under utbildningsmoment ovan.

Hela utbildningen genomförs på distans. När du anmäler dig får du tillgång till Dokumentinfos lärplattform där det finns information om när ,och länkar till,  distansseminarierna.  Här finns också referensmaterial, dokumentation från seminarier, övningar och aövrigt material som krävs för att genomföra kursen

Lärplattformen med allt innehåll finns tillgängligt drygt 2 veckor efter avslutad kurs.

Medlemskap i klubben kostar 7.900 SEK exkl moms per kalenderår. I medlemsavgiften ingår: 9 klubbträffar/webinarier, tillgång till klubbens digitala plattform där användbara resurser för registratorer och inspelade klubbträffar/webinarier finns, ständig tillgång till expertis för svar på frågor, möjlighet till coachning och gemenskap med andra.
Anmälan till klubben kan göras via formulär här på sidan, på tel 0302-15430 eller info@dokumentinfo.se. Anmälan bekräftas via e-post och faktura. Anmälan är obligatorisk och bindande så snart Dokumentinfo mottagit anmälan. Medlemskap i klubben är personligt. Medlemskap får överlåtas på annan person. Vid önskemål om överlåtelse av medlemskap ska Dokumentinfo meddelas.
Dokumentinfo förbehåller sig rätten att göra ändringar i klubbens klubbträffar/webinarier,att byta ut föredragshållare, ändra datum för klubbträffar/webinarier och ändra pris för medlemskap i klubben.
Anmäl dig till en kurs och få medlemskap i Registratorklubben till halva priset. Läs mer här!