REGISTRATORKLUBBEN

Om kursen

Om klubben

Vi på Dokumentinfo är glada att presentera vår nya registratorklubb för dig som är yrkesverksam som registrator eller har en annan titel och arbetar med diarieföring och registrering av allmänna handlingar. Klubben syftar till att utveckla dig som registrator genom att presentera nyheter, förmedla best practice, svara på dina frågor, ge tillgång till mallar, checklistor m.m. Klubben samlas på distans med 9 distansseminarier per år men det finns ständig tillgång till programmets digitala plattform med inspelade webinarier, referenser och andra resurser.

Diarieföring och registrering av allmänna handlingar är en daglig verksamhet inom offentlig sektor som kräver noggrannhet, systematik, bra digitala verktyg och juridisk kompetens. Registratorklubben syftar till att utveckla de som arbetar med detta och är öppen för alla som arbetar med frågorna i stat, region och kommun. Dokumentinfos registratorklubb kommer att ta upp ämnen som utlämnande av allmänna handlingar, hur man bestämmer vilka handlingar som ska diarieföras, hur diarieföring utförs på ett sätt som ger god kvalitet på diariet, sekretessbedömningar, hur diarieföring utförs i en digitaliserade offentlig sektor och mycket annat.

Till anmälan

  • Tillgång till expertis inom området

  • Ta del av nyheter

  • Tillgång till mycket material i en digital plattform

  • Svar på dina frågor

  • Klubbträffar online - webinarier

Resultat efter kursen

Klubben ger dig:

  • Klubbträffar om aktuella ämnen som teknisk utveckling, metoder och arbetssätt
  • Konkreta tips och svar på frågor om diarieföring
  • Coachning och mentorskap av erfarna ledare
  • Gemenskap med likasinnade för erfarenhetsutbyte
  • Svar på juridiska frågeställningar
  • Tillgång till en digital plattform med bland annat inspelade föreläsningar, mallar
    och checklistor

 

  • Alltid tillgänglig

  • Pris
    7900 kr per kalenderår

Klubbträffar under 2026

Klubbträffarna består av teamsmöten där ett aktuellt ämne presenteras med ett föredrag på ca 30 minuter följt av ca 30 minuters diskussion. Föredragsdelen spelas in och kan tas del av i efterhand av klubbmedlemmar.

I många verksamheter används klassificeringsstrukturer vid diarieföring. Den kan användas på olika sätt i diarieföringssystemet. I vissa verksamheter relateras ett antal fördefinierade handlingstyper till en kod i diarieföringssystemet, det innebär att det är hårt styrt av systemet vilka handlingstyper som kan användas för en viss kod i klassificeringsstrukturen. I andra verksamheter finns inga sådana kopplingar och hur klassificeringsstrukturen används är upp till den som registrerar. På den här klubbträffen diskuterar vi den praktiska användningen av klassificeringsstruktur när vi diarieför, olika arbetssätt presenteras och fördelar och nackdelar med de olika arbetssätten beskrivs.

Diarieföring av upphandlingar och leverantörsavtal sker på olika sätt i olika organisationer. En del arbetar med upphandlingssystem och hanterar upphandlingen i det systemet, även när det gäller diarieföring av handlingarna, andra diarieför upphandlingen, efter att den är avslutad i diariet. Vissa hanterar informationen i båda systemet. Och hur ska vi registrera leverantörsavtal? Kan ett avtalssystem ersätta registrering av leverantörsavtal i diariet? På den här klubbträffen diskuterar vi diarieföring av upphandlingar och leverantörsavtal. Vilka lösningar finns och hur kan utmaningar och möjligheter hanteras.

Under den här klubbträffen pratar vi om utlämnande av allmänna handlingar och hur det går till i praktiken. Det blir allt vanligare att olika typer av sammanställningar efterfrågas, och då kan det vara svårt att avgöra vad man är skyldig att göra och vad som är ren service till den som frågar. När är då en sammanställning en allmän handling, och hur ska man arbeta praktiskt med att avgöra det?

Diarieföring är ibland en uppgift som ska utföras av "alla". Det är inte ovanligt att registratorer öppnar ärenden och den som handlägger förväntas registrera handlingar som kommer in och upprättas i ärendet. Det kan vara utmanande av få detta att fungera i praktiken. Under den här träffen pratar vi om detta och delar med oss av erfarenheter och tips.

Hur ska man arbeta för att få till en bra upphandling av diarieföringssystem? Vilka krav ska man ställa? Hur ska man värdera och jämföra olika system och leverantörer? Under den här träffen pratar vi kravställning och upphandling.

Närmare beskrivning kommer

Närmare beskrivning kommer

Närmare beskrivning kommer

Närmare beskrivning kommer

FAQ

Registratorklubben är ett nätverk för registratorer och yrkesverksamma inom diarieföring och informationshantering. Medlemmar får tillgång till webinarier, utbildningsmaterial och expertstöd.

Medlemskapet i Registratorklubben kostar 7 900 kr per år exkl. moms.

En registrator arbetar praktiskt med diarieföring och annan hantering av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen. Fler och fler registratorer arbetar också med utbildning av kollegor och administration av IT-systemet för diarieföring. Rollen är central inom informationshantering i offentlig sektor.

Registatorklubbens tematräffar behandlar konkreta frågeställningar som uppstår i registratorns vardag. Ofta handlar det om metodik och arbetssätt för löpande diarieföring och frågor om hur reglerna för allmänna handlingar ska tolkas och tillämpas praktiskt

Hela utbildningen genomförs på distans. När du anmäler dig får du tillgång till Dokumentinfos lärplattform där det finns information om när ,och länkar till,  distansseminarierna.  Här finns också referensmaterial, dokumentation från seminarier, övningar och aövrigt material som krävs för att genomföra kursen

Lärplattformen med allt innehåll finns tillgängligt drygt 2 veckor efter avslutad kurs.

Medlemskap i klubben kostar 7.900 SEK exkl moms per kalenderår. I medlemsavgiften ingår: 9 klubbträffar/webinarier, tillgång till klubbens digitala plattform där användbara resurser för registratorer och inspelade klubbträffar/webinarier finns, ständig tillgång till expertis för svar på frågor, möjlighet till coachning och gemenskap med andra.
Anmälan till klubben kan göras via formulär här på sidan, på tel 0302-15430 eller info@dokumentinfo.se. Anmälan bekräftas via e-post och faktura. Anmälan är obligatorisk och bindande så snart Dokumentinfo mottagit anmälan. Medlemskap i klubben är personligt. Medlemskap får överlåtas på annan person. Vid önskemål om överlåtelse av medlemskap ska Dokumentinfo meddelas.
Dokumentinfo förbehåller sig rätten att göra ändringar i klubbens klubbträffar/webinarier,att byta ut föredragshållare, ändra datum för klubbträffar/webinarier och ändra pris för medlemskap i klubben.
REGISTRATORKLUBBEN INFORMATIONSHANTERINGSPLAN FORTS. HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR INFORMATIONSHANTERINGS SPECIALIST ARKIVERING UTBILDNING - ARKIVERA I PRAKTIKEN DIARIEFÖRA I PRAKTIKEN DIARIEFÖRA FORTS SEKRETESS I PRAKTIKEN INFORMATIONSHANTERINGS PLAN REGISTRATOR UTBILDNING