Arkivera i praktiken
Arkivet: en resurs för verksamheten och för framtiden
Grundkurs för dig som ansvarar för arkivet
Du kommer att kunna arbeta självständigt med arkivfrågor enligt gällande regelverk. Under dessa två dagar får du både teoretiska kunskaper om arkiv och arkivering samt metoder för ett praktiskt arkivarbete. Tillsammans går vi igenom arkivlagen och andra lagkrav samt vad arkivering innebär i praktiken. I kursen tittar vi närmare på hur vi får till en bra redovisning av arkivet, hur redovisningen kan se ut, både utifrån allmänna arkivschemat och den processbaserade informationsredovisningen. Du får också kunskaper om e-arkivering, gallringsregler och om hur en arkivlokal ska se ut.
Du får trygghet i ditt fortsatta arbete som till exempel arkivansvarig, arkivassistent eller arkivredogörare. Kursen behandlar både pappersarkiv och e-arkiv och ger dig en vägledning i arkivhanteringens många områden. Arkivera i praktiken är en grundkurs för både dig i offentlig, som i privat sektor och kräver inga förkunskaper. I kursen ingår både föreläsningar, praktiska övningar och grupparbeten. Ta chansen att få diskutera och ta del av andras praktiska erfarenheter om arkivering.
Tvådagars kurs
Tvådagars kurs
Kursdagen
Dag 1
| Tid | Aktivitet |
|---|---|
| 09:00 - 10:00 | Arkivteori och begreppVi går igenom arkivteori och arkivbegrepp samt tittar på vilka lagar och regler som styr arkiveringen. Vi lyfter även dataskyddsförordningens (GDPR) påverkan på arkivet. |
| 10:00 - 10:15 | Fikat är framdukat! |
| 10:15 - 12:00 | Ordning och reda i arkivetVad är skillnaden mellan pappersarkiv och digitala arkiv? Vi ordnar ett pappersarkiv. Vad ska man tänka på? |
| 12:00 - 13:00 | Vi äter lunch och nätverkar |
| 13:00 - 14:15 | E-arkivet: lösningen på den digitala arkiveringen?Vi tittar på e-arkivet. Hur underlättar man ett införande av ett e-arkiv? Vi tittar på styrdokument, såsom strategi för bevarande och bevarandeplaner för digitala handlingar. |
| 14:15 - 14:45 | Vi unnar oss en kaffe |
| 14:45 - 16:00 | Arkivlokalens väl och veHur ska arkivlokalen utformas för att leva upp till arkivkraven? Vi diskuterar skötsel och rutiner för arkivlokalen. |
Dag 2
| Tid | Aktivitet |
|---|---|
| 09:00 - 10:00 | Så här redovisar vi arkivetHur styr vi arkivverksamheten och hur redovisar vi arkivet på bästa sätt? Vi går igenom allmänna arkivschemat, arkivbeskrivning, arkivförteckning och processbaserad informationsredovisning. |
| 10:00 - 10:15 | Fikat är framdukat! |
| 10:15 - 12:00 | Redovisa i praktikenVi arbetar konkret med den processbaserade informationsredovisningen, vi övar praktiskt på dess olika delar. |
| 12:00 - 13:00 | Vi äter lunch och nätverkar |
| 13:00 - 14:15 | Att styra och organisera arkivverksamhetenHur får vi till en samverkan mellan informationshanteringens olika delar? Vi tittar på konkreta arbetssätt för att lyfta fram arkivet i organisationen. Vi undersöker också hur en informationshanteringsplan kan hjälpa dig i detta arbete. |
| 14:15 - 14:45 | Vi unnar oss en kaffe |
| 14:45 - 15:45 | Att gallra i arkivetFår man gallra i arkivet och vad gäller då? Vad ska man tänka på för att gallringen ska fungera i praktiken? |
| 15:45 - 16:00 | Summering av dagarnaVi avslutar med en summering och sammanfattning av dagarna |
Vi kan komma till er!
Alla våra öppna kurser kan arrangeras som interna kurser hos er. Interna kurser kan skräddarsys så att vi anpassar efter er verksamhet och era frågor och skapar en bra grund för fortsatt arbete.
Vi diskuterar gärna vidare med dig om hur vi kan uppfylla dina behov.
Arkiv ÄR roligt!
Arkiv är verkligen väldigt roligt, intressant och spännande! I arkiven samlar vi våra erfarenheter och kunskaper och lämnar dem till nästa generation. Det är här vi har våra minnen och vår historia. Under min kursdag vill jag förmedla denna känsla av hur kul och fängslande arkiv och arkivering är samt hur viktigt det är att vi tar hand om den information som vi skapar idag för att kunna använda den i framtiden. Jag vill dela med mig av mina kunskaper om arkivets roll och betydelse i en verksamhet och hoppas få höra dina tankar och funderingar. Vad innebär arkivet för dig? Kanske ska du precis ta dig an arkivfrågorna på din arbetsplats eller kanske har du arbetat med det ett tag och känner att du behöver mer kunskap. Då tror jag att min kursdag kan passa dig.
Under kursdagen vill jag inspirera dig och dela med mig av mina erfarenheter och kunskaper som du kan ha nytta av i ditt arkivarbete. Jag hoppas att vi ses vid nästa kurstillfälle!
Frida är en erfaren arkivarie med bakgrund från den statliga sektorn. Hon har lett arbete med införande av ärendehanteringssystem, arbetat fram myndighetsövergripande styrdokument för hantering av allmänna handlingar, strategi för bevarande av elektroniska handlingar, gallringsföreskrifter och klassificeringsstrukturer.
Anmäl dig
Pris
9700 SEK Inklusive måltider och kursdokumentation
