Experter inom arkiv, ärende- och dokumenthantering


Vi på Dokumentinfo är experter inom arkiv, ärende- och dokumenthantering. Vi erbjuder kurser, konferenser och konsultinsatser. Dokumentinfo har kurser inom arkiv, ärendehantering, dokumenthantering, lagar & regler och förändringsledning. Vi gör fem årligen återkommande konferenser: Kundservice i offentlig sektor, Ärendehanteringsprocessen i fokus, IT & Juridik, Arkivering i fokus och Teknisk dokumentation. Vi är konsulter inom arkiv, ärendehantering och dokumenthantering och har en bred erfarenhet från många organisationer inom offentlig och privat sektor.

Gratiskonsulten sticky icon

Söker du oberoende hjälp av engagerade konsulter med god ämneskunskap ska du kontakta oss. Vi arbetar alltid utifrån kundens bästa och tvekar inte att påpeka att det finns alternativ till kundens valda väg om vi tror det är bra för kunden. Står du inför en situation där du kan behöva experthjälp?  Kontakta oss så får du svar på dina första frågor utan kostnad.
 

Diarieföringsundersökningen 2010 sticky icon

Du kan få en sammanställning av årets undersökning, i gengäld vill vi att du svarar på några frågor.  Till frågorna
 

Processer och informationshantering

2 september, Lilla Bommen koferenscenter i Göteborg

Den här kursen ger dig kunskap om processers relation till informationshanteringen. Vi går igenom hur processkartläggning kan bidra till en bra informationsförsörjning och verksamhetsutveckling. Du får även med dig olika metoder för process- och informationsanalys.  

Efter kursen vet du 

Få koll på Diarieföringen i praktiken

31 augusti i Göteborg,    21 september i Stockholm

Kursen ger dig som deltagare diarieföringens grunder i både teori och praktik. Fokus ligger på konkret användbar kunskap så att du efter kursen kan arbeta självständigt med diarieföring enligt gällande lagar och regler.

Efter kursen vet du

Arkivera ekonomisk information - kurs för ekonomer

7 september i Göteborg, 28 oktober i Stockholm

Kursen ger dig en orientering om krav, strategier och metoder för lagring/arkivering av ekonomisk information. De flesta vet att räkenskapsinformation, verifikationer, enligt Bokföringslagen ska lagras i 10 år, men i vilken form kan informationen arkiveras och hur gör man i praktiken för att arkiveringen blir säker, kostnadseffektiv och att arkivet kan användas på ett enkelt sätt vid behov?

Efter kursen vet du

Elektronisk långtidslagring - lär dig mer på vår kurs

9 september i Göteborg,   21 oktober i Stockholm

Kursen ger dig en orientering om strategier, metoder, standarder, teknikval och arbetssätt för elektronisk långtidslagring. Hur gör man för att på ett bra sätt ta hand om elektroniskt lagrad information över lång tid?

Efter kursen vet du

Dokumentinfo - expertområden

Vi har kurser, konferenser och konsultinsatser för både organisationer som berörs av offentlighetslagstiftningen med diarieföring och Arkivlagen som grund för arkivering och för den privata sektorn till exempel inom teknisk dokumentation, arkivering av räkenskaper, elektronisk långtidslagring och dokumenthantering.

Arkivering - en av Dokumentinfos kärnkompetenser är arkivering. Arkivering handlar om att säkerställa att den information som uppstår i verksamheten finns tillgänglig på enkelt sätt så länge den behövs. Struktur, gallring, säkerställa äkthet, arkivera på papper, arkivera elektroniskt. Det finns många lagar som rör arkivering, t. ex offentlighetsprincipen med lagar som Tryckfrihetsförordningen, Offentlighets- och sekretesslagen och Arkivlagen. Bokföringslagen innehåller också regler som gäller arkivering.

Ärendehantering - ett av Dokumentinfo expertområden. Inom offentlig sektor ska alla allmänna handlingar registreras, oftast genom att diarieföra. I diariet bildas ärenden, många gånger samordnas diarieföring och ärendehantering i ett ärendehanteringssystem. Syftet är ofta dubbelt; dels är diarieföring myndighetens sätt att registrera allmänna handlingar för att leva upp till offentlighetsprincipen; dels diarieförs handlingar för att underlätta myndighetens eget arbete. Handläggningsprocesserna kan förbättras genom processanalys.

Dokumenthantering (Enterprise Content Management, ECM) handlar om metoder och tekniker för att skapa, fånga, registrera, strukturera, styra, förvara, vårda, bevara/gallra, och tillhandahålla dokument.

Förändringsledning är att leda utvecklingsinsatser som syftar till att etablera en planerad förändring. Det är mycket vanligt att man glömmer förändringsledning av verksamheten när man inför nya IT-system.

Sök på dokumentinfo.se

Dokumentinfos nyhetsbrev

Dokumentinfos kommande kurser och konferenser